Interview Officemanager Tilburg Trappers: Petra de Hondt

Trappers’ kantoorcoördinator Petra de Hondt: “Als het kan, dan doen we het!”

Petra de Hondt (56) is officemanager bij Tilburg Trappers en regelt alle zaken omtrent sponsoring en interne communicatie. Een brede en verantwoordelijke functie die niet voor iedereen is weggelegd. Hoe is dit manusje-van-alles bij de Trappers beland? Hoe komt zij het beste tot haar recht? En wat maakt en houdt haar zo betrokken bij de Tilburgse topsportclub?

Terug van weggeweest

23 jaar geleden kwam de kersverse moeder bij Tilburg Trappers terecht. Met twee jonge kinderen werkte Petra twee ochtenden in de week bij de toen nog veel kleinere organisatie. ‘Mijn werk was in die jaren nog erg afgebakend. Dat werkte niet voor mij. Ik heb vrijheid en afwisseling nodig’, zegt ze. Na even een Trappers-pauze in te hebben gelast, werd ze in 2010 gevraagd terug te komen. De club moest professionaliseren en Petra zou de ideale persoon zijn om hieraan mee te werken. Inmiddels heeft ze ontzettend veel meegemaakt in het team en zijn haar werkzaamheden eindeloos. Met een zoon spelende in het huidige topteam, staat familie De Hondt veelal in het teken ijshockey.

‘Ik wil niet vastroesten’

Werkzaamheden

Petra’s rol binnen Tilburg Trappers wordt beschreven als officemanager. Normaal gesproken betekent dit een kantoorbaan met anderen, maar voor Petra houdt het in dat ze mede verantwoordelijk is voor het volledige operationele gedeelte van de drie entiteiten Stichting Jeugd Ijshockey Tilburg Trappers, Stichting Top Ijshockey Tilburg en Stichting Horeca Tilburg Trappers. Het werk bestaat uit interne communicatie, maar ook de clinics, administratie, facturatie en uitwerking van de sponsoring liggen in haar handen. Alles bij elkaar zijn dit enorm veel werkzaamheden. Echter kan Trappers’ kantoorcoördinator dit alleen maar waarderen: ‘Het feit dat ik overal bij betrokken ben, vind ik fijn. Ik wil namelijk absoluut níet vastroesten.’ Het leukst aan haar functie vindt Petra om alles rondom sponsoring goed te regelen. Daar doet ze dan ook alles voor, met veel plezier. De topsportersmentaliteit heerst dus niet alleen binnen de ijshockeyteams.

Sponsoring

Wat sponsorwerkzaamheden precies inhouden? Zorgen dat die bezoekers een zo comfortabel mogelijke ervaring hebben tijdens een wedstrijd. ‘Ik vind het heel belangrijk dat de sponsors bijvoorbeeld een hele fijne tribuneplek hebben. Tot op het laatste moment ben ik zelfs bereid om daarin te schuiven als er bepaalde wensen of extra aanvragen zijn’, vertelt Petra. Achter de schermen worden er voor iedere sponsor uitgebreide diners, hapjes en drankjes verzorgd. Hierbij maakt het bedrijf geen onderscheid in de mate van sponsoring. Voor Petra is ieder soort sponsor gelijk, en voor alle mensen wordt keihard gewerkt aan een toffe ervaring. ‘Als het kan, dan doen we het! Tenzij een derde partij zegt dat iets niet mogelijk is … Maar dan ligt het niet in onze handen.’

Wedstrijd bijwonen

In 2015 werd Tilburg Trappers voor de allereerste keer kampioen bij een thuiswedstrijd. De tegenstander op dat moment was EHC Bayreuth. Volgens Petra en haar collega’s was dit het mooiste en meest onvergetelijke moment tot nu toe. Nog steeds hebben ze het regelmatig over die dag. ‘Niemand had verwacht dat we toen kampioen zouden worden’, legt ze uit. ‘Iedereen was lichtelijk sceptisch en niemand geloofde er echt in op dat moment. Juist daarom kwam dit als een enorme verrassing. Iedereen was zó trots op elkaar! We zijn helemaal losgegaan.’

Om de sfeer van een ijshockeywedstrijd bij Tilburg Trappers te begrijpen, kan je eigenlijk niet anders dan een keer langskomen. Waarom? ‘Omdat ijshockey ten eerste de leukste en snelste sport is, en omdat wij de meest gastvrije en gezellige club zijn, al zeg ik het zelf. Dus wil je een avondje uit? Dan bieden wij de full package!’

Meer lezen over Tilburg Trappers? Kijk op https://www.trappers.nl of volg @tilburgtrappers op social media voor de laatste update.